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An der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM) ist am Campus Gießen im Fachbereich Bauwesen (BAU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Fachbereichssekretär*in (w/m/d)

Vollzeit, Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-H
Ref. Nr. A22-136

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Prüfungsverwaltung (Datenpflege, Verwaltung des Prüfungswesens, Archivierung von Akten, Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen)
  • Allgemeine Mitwirkung bei der Verbesserung der Fachbereichsorganisation
  • Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen, Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
  • Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen
  • Beratung und Betreuung von Studierenden und Dozenten/-innen
  • Übernahme aller anfallenden Tätigkeiten im Fachbereichssekretariat

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit vorzugsweiser längerer Berufserfahrung
  • Kenntnisse von Strukturen und Abläufen im Hochschulwesen wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.)
  • sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
  • Fähigkeit/Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick
  • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, Teamgeist und Einsatzfreude, Offenheit und Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

    • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
    • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
    • Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
    • Arbeitnehmerfreundliche Betriebsrente bei der VBL
    • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellungsbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 11. Dezember 2022.

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