An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen im Fachbereich Bauwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sachbearbeitung im Fachbereichssekretariat (w/m/d)
Vollzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H
Ref. Nr. A26-031
befristet für die Dauer eines Jahres zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Prüfungsverwaltung (Datenpflege, Verwaltung des Prüfungswesens, Archivierung von Akten, Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen)
- Beratung der Studierenden zu Studiengängen und Studienprogrammen sowie zu ihrem individuellen Studien- und Prüfungsverlauf
- Allgemeine Mitwirkung bei der Verbesserung der Fachbereichsorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen
- Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
- Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit vorzugsweiser Berufserfahrung im Bereich der Prüfungs- oder Dekanatsverwaltung von Hochschulen
- Kenntnisse von Strukturen und Abläufen im Hochschulwesen wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.)
- sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
- Fähigkeit/Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende)
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 30. November 2026.
