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An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Friedberg im Fachbereich Maschinenbau, Mechatronik und Materialtechnologie (M) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Fachbereichssekretär/in (m/w/d)

Teilzeit (50%), Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-H
Ref. Nr. A24-057

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Fachbereichssekretariats inkl. Dokumentenmanagement, Office-Management, Bearbeiten des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
  • Schriftverkehr (inkl. Protokollführung), Registraturarbeiten
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Haushaltsangelegenheiten
  • Verwaltung von Prüfungsergebnissen und Abbildung dieser in den EDV-Systemen der Hochschule, Erstellung von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Anträgen der Studierenden und ggf. Zusammenstellung der Antragsunterlagen für zuständige Ausschüsse und Gremien
  • Fachbereichsbezogene Beratung der Studierenden hinsichtlich des Studien- und Prüfungsablaufs
  • Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen, Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
  • Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen
  • Unterstützung des Dekanats bei organisatorischen Aufgaben des Fachbereichs

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich der Prüfungs- oder Dekanatsverwaltung von Hochschulen
  • Fundierte Kenntnisse des formalen Ablaufs von Prüfungen im Hochschulwesen, der Prüfungsordnungen und der Bestimmungen des hessischen Hochschulgesetzes sowie
  • Offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeiter/-innen)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.)
  • Erfahrungen mit der EDV-gestützten Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
  • Überdurchschnittliches Engagement, Motivation hohe Belastbarkeit
  • Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise 
  • Gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit allen Hochschulmitgliedern und externen Gesprächspartnern
  • Komplexe Sachverhalte analysieren und zu rekapitulieren
  • Gute Problemlösungsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

    • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
    • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
    • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
    • Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
    • Arbeitnehmerfreundliche Betriebsrente bei der VBL
    • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 05. August 2024.

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